Chef-fe du service financier / patrimoine

Poste de niveau A (ingénieur d'étude), ouvert en mobilité interne et en mobilité externe.
Date limite de candidature : 24 février 2019.
RecrutementVie des personnels

Missions du poste


Sous l’autorité de la Directrice administrative et financière, le/la chef-fe du service financier conçoit, réalise, met en oeuvre et assure le suivi financier de l’ensemble des opérations initiées par la direction générale déléguée à l’aménagement, au patrimoine et à la logistique.

Les missions principales sont les suivantes:
 
  • Une mission d’ingénierie financière : à ce titre, il/elle :
    • conseille la direction en matière financière et/ou comptable. A ce titre, il (elle) réalise des tableaux de bords pertinents, exploite, analyse les données et veille au reporting.
    • participe, voire pilote, des groupes de travail dans les domaines relevant de son périmètre d’activité ;
    • élabore le budget de la DGD et ses annexes, dont le programme pluriannuel d’investissement (PPI) ;
    • assure le suivi régulier du budget et de ses annexes. A ce titre, il (elle) élabore les budgets rectificatifs de la DGD et s’assure d’informer régulièrement les directions opérationnelles de la DGD-APAL de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes sur les centres financiers les concernant ;
    • s’informe de l’évolution des règlementations comptables et financières en veillant à la constitution et à la diffusion d’une documentation de référence ;
    • supervise la mise en oeuvre de la comptabilité analytique patrimoniale ;
  • Une mission d’encadrement d’une équipe de 8 gestionnaires financiers en dépenses et en recettes (2B, 6C) affectés au service : à ce titre, il/elle :
    • anime l’effectif ;
    • planifie l’activité en veillant à la continuité ;
    • accompagne l’effectif en veillant à l’élaboration, à l’actualisation et à l’application des procédures internes ;
    • organise la formation de l’effectif, vérifie l’acquisition des connaissances et leur actualisation ;
    • accompagne l’effectif dans la maitrise du logiciel de gestion budgétaire et comptable (SIFAC) ;
    • veille à la conformité, à la lisibilité et à la traçabilité des opérations traitées ;
    • organise le classement et l’archivage des justificatifs des opérations financières et comptables.
  • Une mission de pilotage des recettes de la DGD-APAL, en s’appuyant sur un agent de catégorie A, chargé de mission « aide au pilotage financier » : à ce titre, le/la chef-fe du service financier / patrimoine :
    • supervise l’exécution du calendrier des appels de fonds auprès des financeurs ;
    • organise, avec l’effectif des gestionnaires financiers et en interface avec l’agence comptable, la production des justificatifs de dépenses sur les opérations immobilières, nécessaires à la perception des subventions des financeurs ;
    • s’assure, en conséquence, auprès des gestionnaires financiers du pôle travaux, de l’actualisation permanente des états récapitulatifs des dépenses par opération ;
    • supervise l’actualisation du tableau de suivi de la trésorerie afférente aux opérations immobilières ;
    • supervise l’exécution des recettes récurrentes (issues notamment de la mise à disposition de locaux auprès d’une grande variété d’interlocuteurs) ;
    • organise l’interface entre les gestionnaires financiers, le chargé de mission « aide au pilotage financier », le service juridique et domanialité de la DIRAFIP pour la rédaction et le suivi d’exécution des conventions pilotées par la DIRAFIP ayant un impact financier.
  • Une mission de pilotage des marchés, en s’appuyant sur un agent de catégorie A, chargé de contrats : à ce titre, le/la chef-fe du service financier / patrimoine :
    • supervise l’actualisation du tableau de recensement des besoins d’achats de la DGD-APAL ;
    • supervise la passation des marchés publics en fournitures courantes et services, travaux, prestations intellectuelles d’un montant inférieur à 300 K€ HT ;
    • organise l’interface entre les gestionnaires financiers, le chargé de contrats, les interlocuteurs opérationnels de la DGD-APAL et le service de la commande publique de la DGD-Finances-Achats pour l’exécution, notamment financière, de l’ensemble des marchés concernant la DGD-APAL.
Toutes ces missions exigent une interface très régulière ; au sein de la DGD-APAL, avec la Directrice de l’administration et des finances, avec l’effectif encadré, avec le service juridique et domanialité de la DIRAFIP, avec les directeurs opérationnels de la DGD-APAL ; mais aussi, en dehors de la DGD-APAL, avec la DGD-Finances-Achats et avec l’agence comptable.
 
 

Localisation

Saint-Martin-d'Hères - Domaine universitaire
Direction générale déléguée "Aménagement patrimoine et logistique" (DGD APAL)
Service financier / patrimoine (SFP)
Mis à jour le  8 février 2019