Création et mise en forme des documents Powerpoint

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Il est impératif d’utiliser le modèle institutionnel pour la mise en forme de vos documents MS PowerPoint. Vous pouvez télécharger les modèles et thème institutionnels pour mettre en forme vos documents MS PowerPoint avec la charte graphique. 
L'ingénieur multimédia présent au studio peut vous assister dans la mise en forme de votre document avec le masque de ces modèles. Il finalisera la mise en forme lors de la postproduction avant de le publier au format de diffusion.

Conseils de création du document .pptx

  • Un cours magistral d'une heure = 1 cours enregistré de 30 minutes # 20 diapositives
  • Un document sonorisé doit durer entre 10 et 15 min sans dépasser 20 minutes d’écoute (si besoin organiser la présentation en plusieurs documents (chapitres) de 10-15 minutes) - Eviter les diapositives de plus de 3 minutes
  • Chaque diaporama doit contenir les 3 éléments suivants :
    • Le plan du cours sur une diapositive en début de diaporama
    • Les objectifs pédagogiques du cours (learning objectives)
    • Les messages essentiels du cours en fin de diaporama (take home message)
  • Un lexique français-anglais des mots clés en fin de diaporama (glossary) si le document est en anglais. Le pointeur de la souris n’étant pas enregistré il faut en tenir compte en utilisant des animations. Utiliser un fond blanc uni et la couleur noire pour le texte afin d’avoir le meilleur contraste

Conseils de mise en forme du document .pptx

  • Utiliser impérativement le masque des diapositives sans le surcharger (Ne pas modifier manuellement les couleurs ou la taille des titres ou des paragraphes d’une diapositive à l’autre, ne pas numéroter les pages, ne pas ajouter d’en-tête ou de pied de page)
  • Utiliser un fond blanc uni et la couleur noire pour le texte afin d’avoir le meilleur contraste
  • Utiliser une police de caractère lisible sur un écran : Arial ou Verdana
  • Utiliser une taille de texte de 20 points ou plus
  • Limiter le nombre de couleurs par diapositive à 3
  • Utiliser des phrases courtes et de petits tableaux 
  • Limiter à 40 ou moins le nombre de mots par diapositive
  • Utiliser les couleurs ou les caractères gras ou italiques pour mettre en valeur les mots clés mais avec modération
  • Utiliser des animations simples : limitez-vous à l’utilisation de l’animation « apparaître » (ne surtout pas utiliser l’option « masquer au prochain » à faire plusieurs diapositives)
  • Ne pas utiliser de transition entre les diapositives
  • Ne pas utiliser d’effets sonores
  • Eviter les liens hypertextes car ne sont cliquables que sur la version pdf du document
  • Les médias insérables dans les diapositives doivent être au format jpg ou png pour les images fixes, mp4 pour les vidéos
  • Ne pas insérer des animations au format gif ou flash, ni aucun autre objet interactif

Conseils de préparation du commentaire

Il est conseillé de préparer un script de préférence dans le champ « commentaire » en bas de page de chaque diapositive de PowerPoint. Si vous rédigez votre script dans Word alors écrire le commentaire de chaque diapositive sur une page unique différente pour chaque diapositive.

Conseils spécifiques à la sonorisation par l'enseignant  

  • L’utilisation d’un micro USB ou d’un micro-casque permet d’améliorer sensiblement la qualité
  • Il ne faut pas utiliser les animations et même les supprimer mais les diapositives peuvent être multipliées
Utilisation de l'anglais en 2ème et 3ème année de médecine
Depuis l'année universitaire 2014-2015 les textes des diapositives doivent être 100% en anglais avec une sonorisation en français ou en anglais. Pour vous assister dans la création de vos documents et la préparation de votre sonorisation, vous pouvez joindre l'équipe pédagogique d’anglais par l'intermédiaire de Mme Camille BIROS : camille.biros@univ-grenoble-alpes.fr


Sonorisation au studio multimédia

Pour les enseignants : vous pouvez prendre rendez-vous avec les ingénieurs multimédia du studio de la faculté afin de sonoriser vos documents PowerPoint ou réaliser une vidéo à diffuser aux étudiants.

Après sonorisation : transfert au studio par l'enseignant du document powerpoint au format pptx

Lorsque vous avez sonorisé votre document PowerPoint directement dans PowerPoint, vous devez envoyer le fichier au format PPTX à l'ingénieur multimédia à l'adresse studio-sante@univ-grenoble-alpes.fr afin qu'il puisse transformer votre document en cours multimédia. 
Pour transférer le document PPTX vous pouvez utiliser le service FileSender avec votre compte UGA à l'adresse https://filesender.renater.fr en mettant en destinataire du partage l'adresse mail du studio studio-sante@univ-grenoble-alpes.fr
Publié le  18 mai 2021
Mis à jour le 28 mars 2022